Vacatures

Management assistent bestuursbureau (status: sollicitatiegesprekken ingepland)

Wie zoeken we precies?

Je weet hoe je secretarieel en administratief de directeur-bestuurder en de overige medewerkers van het bestuursbureau kan ondersteunen en vindt het uitdagend om iedere keer weer iets nieuws op te pakken. Je werkdag is nooit saai omdat je op alle terreinen je secretariële bijdrage levert. Zo ondersteun je de directeur-bestuurder in o.a. agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen, management rapportages en het bewaken van actiepunten. Maar ook op het gebied van financiën, hrm en communicatie word je betrokken bij projecten en ondersteunende werkzaamheden. Je hebt zelf een grote rol in de bijdrage die je wilt leveren. Zo weet je al snel je eigen functie steeds interessanter te maken! 
Omdat je het visitekaartje bent van Octant, weten collega’s en externen je snel te vinden. Jij weet op jouw beurt hoe je iemand kan benaderen en je zet door, ook als iets niet de eerste keer lukt. 

Wat heb jij te bieden?

• We zoeken een collega die zelfstandig kan werken, betrouwbaar, integer, enthousiast en doortastend is, met de nodige portie humor. 
• We vinden het heel belangrijk dat deze baan echt binnen je ambitie past en je je graag hierin verder wilt ontwikkelen. Graag heb je HBO denk- en werkniveau, maar tenminste een (relevante) MBO-opleiding, richting secretaresse/management assistent en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. 
• De Nederlandse taal spreek en schrijf je uitstekend en je weet snel thuis te raken in de moderne computerprogramma’s. 
• Verder ben je gemakkelijk in de omgang, leg je graag contact en ben je flexibel.

Octant telt negen christelijke basisscholen, waaronder een kindcentrum en een school voor speciaal basisonderwijs, verdeeld over tien locaties in Pijnacker, Nootdorp, Delfgauw en Den Haag. Onze visie is gebaseerd op “samen bereik je meer”. Ons belangrijkste doel is de individuele talenten van de circa 2.700 leerlingen (en 250 medewerkers) tot hun recht te laten komen. Onderdeel hiervan is onze academie waar wij alle medewerkers trainen om nóg beter te worden in hun vak. Zo spelen we steeds in op onze veranderende omgeving.

Het bestuursbureau van Octant bevindt zich langs de A12 in King Tower in Nootdorp. Negen specialisten op het gebied van financiën, hrm, opleidingen, communicatie en ict ondersteunen daar de scholen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Welke spin in het web komt ons daarbij ondersteunen?
 

Solliciteer Download als PDF