Vacatures

Management Assistent (Vervuld)

Octantschool Prinsenhof is een school voor speciaal onderwijs met 12 groepen. We hebben twee locaties in Pijnacker, namelijk in de wijken Keizershof en Koningshof. Het team bestaat uit ongeveer 35 collega's die ervoor willen zorgen dat alle kinderen met plezier naar school gaan en zich zo optimaal mogelijk ontwikkelen. Onze leidende principes zijn dan ook Plezier, Groei en veiligheid. Naast onderwijs geven aan kinderen met speciale ondersteuningsbehoeften binnen de twee locaties, zijn we ook aan het doorontwikkelen naar een expertisecentrum. Daarom zijn we op zoek naar een management assistent die ons kan ondersteunen in het realiseren van deze ambitie.

Wat ga je doen?

Je weet hoe je secretarieel en administratief de directie en de overige medewerkers kan ondersteunen en ziet het als een welkome uitdaging om iedere keer weer iets nieuws op te pakken. Je werkdag is nooit saai, omdat je op alle terreinen je bijdrage levert. Zo ondersteun je de directie in onder andere agendabeheer, het organiseren van overleg en het bewaken van actiepunten. En er is meer waar jij graag je tanden in zet en ook op het gebied van leerlingenadministratie, financiën, hrm en communicatie lever je jouw bijdrage. Daarnaast kent het SBO een specifieke toelatingsprocedure waarbij we jouw ondersteuning goed kunnen gebruiken.

Omdat je het visitekaartje bent van Prinsenhof weten collega’s en externen je snel te vinden.

Herken jij jezelf?

• We zoeken een collega die betrouwbaar, integer, enthousiast en doortastend is, met de nodige humor. 
• We vinden het heel belangrijk dat deze baan echt binnen je ambitie past en je je graag hierin verder wilt ontwikkelen. Je hebt HBO denk- en werkniveau, maar tenminste een (relevante) MBO-opleiding, richting secretaresse/management assistent en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. 
• De Nederlandse taal spreek en schrijf je uitstekend 
• Je maakt je snel eigen in verschillende computerprogramma’s en vindt dit leuk om te doen 
• Jij weet op hoe je iemand kan benaderen en je zet door, ook als iets niet de eerste keer lukt. 
• Verder ben je gemakkelijk in de omgang, leg je graag contact en ben je flexibel. 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een salaris in loonschaal 7 cao-PO (maximaal € 3.262 bruto op basis van 40 uur) 
• Een aanstelling voor een jaar met aansluitend een vast dienstverband 
• Je hebt (bijna) alle schoolvakanties vrij 
• We werken in een fijn team met ruimte voor humor en aandacht voor elkaar 
• Een goede begeleiding tijdens je inwerkperiode 
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling

Prinsenhof is onderdeel van Octant, stichting voor christelijk primair onderwijs. Octant telt negen basisscholen, waaronder een kindcentrum en een school voor speciaal basisonderwijs, verdeeld over tien locaties in Pijnacker, Nootdorp, Delfgauw en Den Haag (Ypenburg).

Download als PDF