Vacatures

Management Assistent

Octantschool Fontein is een basisschool met ongeveer 400 leerlingen in de wijk Ypenburg in Den Haag. Het team bestaat uit ongeveer 40 collega's die ervoor willen zorgen dat alle kinderen met plezier naar school gaan om te leren en ontwikkelen. Samen met kinderopvang Morgen zijn wij op weg om een Kindcentrum te worden. Wij zijn op zoek naar een Management Assistent m/v. Welke spin in het web komt ons ondersteunen? 

 

Wat ga je doen? 

Je weet hoe je secretarieel en administratief de directeur en de overige medewerkers kan ondersteunen en ziet het als een welkome uitdaging om iedere keer weer iets nieuws op te pakken. Je werkdag is nooit saai, omdat je op alle terreinen je bijdrage levert. Zo ondersteun je de directeur in onder andere agendabeheer, het organiseren van overleg en het bewaken van actiepunten. En er is meer waar jij graag je tanden in zet. Ook op het gebied van leerlingenadministratie, financiën, hrm en communicatie lever je jouw bijdrage. Je werkt nauw samen met Monique, onze administratief medewerker. Omdat je het visitekaartje bent van Fontein, weten collega’s en externen je snel te vinden. Jij weet op jouw beurt hoe je iemand kan benaderen en je zet door, ook als iets niet de eerste keer lukt.  

Herken jij jezelf? 

• We zoeken een collega die betrouwbaar, integer, enthousiast en doortastend is, met de nodige humor.  
• We vinden het heel belangrijk dat deze baan echt binnen je ambitie past en je je graag hierin verder wilt ontwikkelen. Je hebt HBO denk- en werkniveau, maar tenminste een (relevante) MBO-opleiding, richting secretaresse/management assistent en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.  
• De Nederlandse taal spreek en schrijf je uitstekend en je hebt een goede beheersing van het Engels.  
• Je maakt je snel eigen in verschillende computerprogramma’s en vindt dit leuk om te doen 
• Verder ben je gemakkelijk in de omgang, leg je graag contact en ben je flexibel.  

 

Wat hebben wij jou te bieden? 

• Een salaris in loonschaal 7 cao-PO (maximaal € 3.262 bruto op basis van 40 uur) 
• Een aanstelling voor een jaar met aansluitend een vast dienstverband 
• Je hebt (bijna) alle schoolvakanties vrij 
• We werken in een gezellig team met ruimte voor humor en aandacht voor elkaar 
• Een goede begeleiding tijdens je inwerkperiode 
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling 

Fontein is onderdeel van Octant, stichting voor christelijk primair onderwijs. Octant telt negen basisscholen, waaronder een kindcentrum en een school voor speciaal basisonderwijs, verdeeld over tien locaties in Pijnacker, Nootdorp, Delfgauw en Den Haag (Ypenburg).

Solliciteer Download als PDF