Octant telt negen christelijke basisscholen, waaronder een kindcentrum en een school voor speciaal basisonderwijs, verdeeld over tien locaties in Pijnacker, Nootdorp, Delfgauw en Den Haag. Het bestuursbureau van Octant is gevestigd langs de A12 in Nootdorp. Hier worden de centrale processen voor College van Bestuur en de scholen verzorgd door beleidsadviseurs op het gebied van financiën, hrm, professionalisering, communicatie, (onderwijs)kwaliteit en ict. Het bestuurssecretariaat ondersteunt hierin.
Als bestuurssecretaris werk je nauw samen met het College van Bestuur en heb je een coördinerende rol bij besluitvormingsprocessen binnen het bestuursbureau, directieberaad, Raad van Toezicht en GMR. Vanuit de jaarkalenders en de actualiteit zie je erop toe dat de agendering, workflow van documenten en de uitvoering van de besluiten volgens afspraak verloopt. Je vervult een spilfunctie gedurende het proces van voorbereiding tot en met uitvoering van de besluitvorming en bewaakt een zorgvuldige communicatie hierover. Je werkt samen met de beleidsadviseurs, schooldirecties en College van Bestuur aan projecten en processen op o.a. het gebied van onderwijs, hrm, begrotingen en aan organisatiebrede documenten als jaarverslagen. Je draagt mede zorg voor de beleidsinhoudelijke en procesmatige afstemming en samenhang tussen uiteenlopende projecten. Hiervoor stel je zelfstandig (beleids)notities op en werk je projectopdrachten uit en je hebt een leidende rol bij organisatie-brede trajecten. De rol van bestuurssecretaris is nieuw binnen Octant en hiermee heb je de mogelijkheid deze mede vorm te geven.
Graag zien we je per 1 maart 2023 of zoveel eerder als mogelijk starten in de functie, maar dit kan ook in onderling overleg. Je ontvangt een salaris in loonschaal 12 cao-PO (maximaal € 6.059,- bruto fulltime). Daarnaast heb je (bijna) alle schoolvakanties vrij.
De sollicitatieprocedure voor deze functie is uitbesteed aan Oleumplus, contactpersoon Milly Buys. We zien je reactie (brief en cv) graag verschijnen via de solliciteerknop op de website, dan zorgen wij dat je sollicitatie bij Oleumplus terecht komt. Mocht je rechstreeks bij Oleumplus willen solliciteren, klik dan op de volgende link:
https://www.oleumplus.nl/vacatures/octant.
Wil je eerst informatie voor je solliciteert?
Kijk dan op de website www.octant.nl.
De vacature staat open tot en met zondag 15 januari 2023. De eerste ronde gesprekken staat gepland voor vrijdag 27 januari vanaf 11.00 tot 15.30 uur en de tweede ronde op donderdag 2 februari vanaf 9.30 tot 14.00 uur. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden op dinsdag 7 februari tussen 9.30 en 11.00 uur. Een kennismaking met (het team van) het bestuursbureau maakt deel uit van de procedure.