Bestuurssecretaris Octant / Spectrum

Ben jij op zoek naar een boeiende positie dicht bij het bestuur van een middelgrote onderwijsorganisatie voor het primair onderwijs? Heb je de ambitie om een verbindende rol te vervullen bij het bestuursbureau en samen te werken met de scholen van de beoogde fusieorganisatie Octant / Spectrum? Dan ben jij misschien wel degene die we zoeken als onze nieuwe bestuurssecretaris vanaf 1 januari aanstaande.

Over Octant / Spectrum

Schoolbesturen Octant en Spectrum SPCO gaan waarschijnlijk per 1 januari 2027 samen verder als één stichting voor christelijk primair onderwijs. Daarmee ontstaat een (krachtige)onderwijsorganisatie met 17 basisscholen, waaronder één SBO-school. De scholen zijn gevestigd in Pijnacker-Nootdorp, Lansingerland en Den Haag. Hier krijgen dan ruim 4.700 leerlingen onderwijs en zetten 500 medewerkers zich dagelijks in voor hun ontwikkeling. De fusiestichting heeft een veelzijdig palet aan scholen: ieder met een eigen kleur, karakter, geschiedenis en een sterke lokale binding.

De fusiestichting bouwt voort op twee organisaties met een rijke geschiedenis en een gedeelde overtuiging: goed onderwijs ontstaat dichtbij kinderen, in scholen waar leerlingen worden gezien, medewerkers hun vak met plezier en deskundigheid uitoefenen en ouders zich betrokken weten. De christelijke traditie vormt daarbij een belangrijke inspiratiebron. Vanuit onze identiteit geven we ruimte aan vragen over betekenis, waarden en wat ertoe doet.  De stichting staat open voor alle kinderen en biedt onderwijs vanuit een respectvolle en inclusieve grondhouding.

De beide stichtingen werken sinds twee jaar intensief samen en delen al diverse functies op het bestuursbureau. De bestuurssecretaris gaat, als de voorgenomen fusie doorgaat, voor de nieuwe organisatie werken. Het samengestelde bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen, met beleidsadviseurs op het gebied van onderwijskwaliteit, financiën, ICT, HRM en opleiden en professionalisering. Het bestuurssecretariaat speelt een ondersteunende rol. Het bestuursbureau is na de voorgenomen fusie waarschijnlijk gevestigd in de omgeving Pijnacker/Berkel en Rodenrijs.

Op dit moment loopt het fusieproces. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraden van beide stichtingen hebben voor de zomervakantie ingestemd met de voorgenomen fusie. Als de externe besluitvorming positief is en de beide raden van toezicht in december hun goedkeuring verlenen aan de voorgenomen fusie, gaan beide stichtingen samen met ingang van 1 januari 2027.

Met ingang van de fusiedatum bestaat het College van Bestuur uit twee bestuurders.

Wie zoeken we precies?

Je bent een ervaren, pro-actieve en strategische adviseur met een brede en overstijgende blik. Je bent binnen de organisatie de schakel tussen het College van Bestuur, de scholen, de Raad van Toezicht en de GMR.

Je bent sociaal, daadkrachtig en beschikt over sterke (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden. Een verbinder die organisatie- en omgevingssensitief is en vaardig in het voorbereiden van overleg. Iemand die werkt vanuit overzicht, die prioriteiten kan stellen, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden en structureert.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris werk je nauw samen met het College van Bestuur. Jouw focus is de bestuurlijke governance en transparante besluitvorming. Jij zorgt dat processen werken en monitort de proceskwaliteit van de stukken en besluitvorming. Je vervult een coördinerende rol bij besluitvormingsprocessen binnen het bestuursbureau, het directieoverleg, de Raad van Toezicht en gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Je zorgt voor heldere communicatie van afspraken en besluiten en duidelijke terugkoppeling. Je zorgt ervoor dat agendering, documentenworkflow en de uitvoering van besluiten volgens afspraak verlopen.

Samen met beleidsadviseurs, schooldirecties en het College van Bestuur lever je een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling van de organisatie, werk je aan projecten en processen op het gebied van onderwijs, HRM en begrotingen en stel je organisatiebrede documenten op zoals jaarverslagen. Je draagt bij aan beleidsinhoudelijke en procesmatige afstemming tussen diverse projecten en stelt zelfstandig beleidsnotities op.

Jouw belangrijkste taken:

• Fungeren als sparringpartner voor het College van Bestuur.
• Coördineren en ondersteunen van besluitvorming namens het College van Bestuur binnen de organisatie, Raad van Toezicht en GMR.
• Optreden als sparringpartner bij bestuurlijke, algemene en juridische vragen. 
• Regie voeren over jaarkalenders voor RvT, directieoverleg, bestuursbureau en GMR.
• Opstellen van agenda's voor vergaderingen van het bestuursbureau, RvT, GMR en directieoverleg.
• Bijwonen van vergaderingen en coördineren van beleidsterreinen en projecten. 
• Ontwikkelen, opstellen en regisseren van bestuurs- en managementinformatie. 
• Coördineren van correspondentie en documenten namens het College van Bestuur.
• Fungeren als klachtenfunctionaris.
• Onderhouden van statuten en reglementen.

Wat breng jij mee?

• WO werk- en denkniveau. 
• Enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie. 
• Analytisch, resultaatgericht, daadkrachtig en gestructureerd werken. 
• Goed inzicht in organisatorische en bestuurlijke belangen en verhoudingen. 
• Integer, sociaal en communicatief vaardig.

Wat bieden we jou:

• Een boeiende en veelzijdige functie voor 32 uur per week.
• Een functie met maatschappelijke relevantie, gevarieerde taken en verantwoordelijkheden. 
• Een ambitieuze organisatie die focust op onderwijskwaliteit en graag intern en extern samenwerkt. 
• Groei en ontwikkeling: investering in opleidingen, training en coaching en de mogelijkheid de functie verder in te vullen na de voorgenomen fusie.
• Goede arbeidsvoorwaarden: afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 11 cao PO (maximaal €5862,- o.b.v. 40 uur per week), 10 weken vakantie per jaar en een eindejaarsuitkering. Voor een zeer ervaren kandidaat kan een benoeming met persoonlijke inschaling worden overwogen.

Solliciteer